Assinatura Eletrônica de Espelho de Ponto e Conformidade Portaria 671
Nunca mais imprima, distribua e arquive pilhas de folhas de ponto em papel. Seus colaboradores conferem e assinam o espelho mensal eletronicamente pelo celular com validade jurídica.
Digital e Sem Papel
Elimine gastos com impressões, toners, envio de malotes entre filiais e armários físicos de arquivo morto.
Arquivos Fiscais Portaria 671
Gere com 1 clique o Arquivo Fonte de Dados (AFD) e o Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) exigidos pelo MTE.
Trilha de Auditoria Completa
Cada assinatura registra data/hora exata, IP, identificação do usuário e hash criptográfico inviolável do documento.
Como funciona na prática no dia a dia do RH
Da configuração inicial à auditoria contábil em 4 passos intuitivos.
Comprovante Automático a Cada Batida
A cada marcação diária, o colaborador recebe o comprovante oficial da Portaria 671 por e-mail e no app.
Fechamento do Período pelo RH
Ao final do mês, o RH revisa o espelho consolidado e libera para assinatura da equipe.
Assinatura Eletrônica em Segundos no App
O colaborador confere suas batidas no celular e assina eletronicamente com registro de IP e trilha de auditoria.
Guarda Segura em Nuvem por 5+ Anos
Os documentos assinados ficam disponíveis para download imediato em caso de auditoria ou fiscalização.
A transformação na rotina do seu Departamento Pessoal
- ✕Centenas de páginas impressas todo mês para colher assinaturas manuais
- ✕Atrasos de semanas para receber folhas assinadas de filiais ou equipes externas
- ✕Risco de extravio, rasuras ou deterioração de documentos em arquivos físicos
- ✕Dificuldade para localizar cartões de ponto de anos anteriores em ações trabalhistas
- ✓Zero papel: envio e coleta de assinaturas 100% online em minutos
- ✓Painel em tempo real mostrando quem já assinou e quem está pendente
- ✓Trilha de auditoria avançada com validade jurídica reconhecida
- ✓Busca e download instantâneo de espelhos, AFD e AEJ de qualquer período
Conformidade total com a Portaria 671/2021 e Lei 14.063/2020
O PontoCorp opera como REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa), garantindo a máxima segurança jurídica.
Inviolabilidade do Registro Original (AFD)
Todas as marcações originais são gravadas sequencialmente com Número Sequencial de Registro (NSR), jamais podendo ser apagadas ou adulteradas.
Emissão de Comprovante por E-mail
Garante a entrega imediata do comprovante de registro de ponto ao trabalhador a cada batida realizada.
Assinatura Simples, Avançada e Gestão de Documentos
Desde a assinatura eletrônica do espelho de ponto até trilha de auditoria avançada e envio de documentos gerais nos planos Controle e Gestão.
Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade
Fornecemos toda a documentação oficial exigida pela fiscalização do Ministério do Trabalho.
Perguntas Frequentes
Tire suas dúvidas técnicas e jurídicas sobre esta funcionalidade.
A assinatura eletrônica do espelho de ponto tem validade jurídica?
Sim. A legislação brasileira (MP 2.200-2/2001, Lei 14.063/2020 e Portaria MTP 671/2021) reconhece a validade jurídica dos documentos eletrônicos quando assegurada a identificação do signatário, integridade do documento e trilha de auditoria (IP, timestamp e hash).
O que são os arquivos AFD e AEJ?
O AFD (Arquivo Fonte de Dados) contém os registros brutos e invioláveis das marcações de ponto. Já o AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) contém o espelho apurado com horários contratuais, horas extras e banco de horas no layout fiscal da Portaria 671.
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Gestão Inteligente de Escalas 12x36, 6x1 e Turnos Cíclicos
Banco de Horas e Horas Extras 100% Automatizados
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